KI-gestützte Baustellenmeldungen

Jede vergessene Zusatzleistung
kostet Sie bares Geld.

Ihre Monteure nehmen eine Sprachnotiz auf. BauMeld transkribiert, klassifiziert und legt den Fall strukturiert im Büro-Dashboard ab — bevor er im Baustellen-Alltag untergeht.

Sprachnotiz
KI-Analyse
Strukturierter Fall

In 10 Sekunden.

14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte. Keine Installation. Läuft im Browser.

baumeld.de/dashboard
Screenshot des BauMeld Büro-Dashboards mit einer Liste aktueller Baustellenmeldungen

So funktioniert's

In 3 Schritten einsatzbereit

01

Betrieb registrieren

30 Sekunden — Name, E-Mail, Firmenname. Fertig.

02

Mitarbeiter einladen

Link erstellen, per WhatsApp teilen. Kein Passwort nötig.

03

Erste Meldung

Mitarbeiter öffnet App, nimmt Sprachnotiz auf — KI erledigt den Rest.

Funktionen

Alles was ein Handwerksbetrieb braucht

Kein aufgeblähtes ERP. Kein Papierkram. Nur die Tools die täglich gebraucht werden.

Sprachnotiz aufnehmen

Mitarbeiter nimmt auf der Baustelle eine kurze Sprachnotiz auf — per Smartphone, in Sekunden.

KI analysiert automatisch

GPT-4o-mini klassifiziert die Meldung: Kundenwunsch, Mehraufwand, Abweichung — strukturiert und sofort.

Büro sieht alles live

Dashboard zeigt alle Fälle in Echtzeit. Neue Meldungen erscheinen sofort — mit Ton und Benachrichtigung.

Export auf Knopfdruck

PDF- und CSV-Export für Dokumentation, Abrechnung und Nachkalkulation.

Team einladen per Link

Mitarbeiter per WhatsApp-Link einladen — kein Account erstellen, kein Passwort, sofort in der App.

DSGVO & sicher

Datenbank und Hosting laufen in Deutschland/EU. Drittanbieter sind transparent dokumentiert, Mandantentrennung ist technisch abgesichert.

Vertrauen & Technik

Made in Germany. Gebaut für deutsche Handwerker.

Wir entwickeln BauMeld aus Deutschland heraus, hosten auf deutschen Servern und nutzen nur DSGVO-konforme Technologie. Kein Silicon-Valley-Gefrickel.

DSGVO-konform

Vollständig nach deutschem und europäischem Datenschutzrecht

Server in Frankfurt

Datenbank in Frankfurt, Hosting auf deutschem Netcup-Server

OpenAI Whisper & GPT-4o-mini

Transkription und Klassifizierung transparent in der Datenschutzerklärung dokumentiert

Supabase Postgres

Open-Source-Datenbank mit Mandantentrennung (RLS)

Entwickelt in Deutschland

Pascas Labs UG (haftungsbeschränkt) — kein Offshore, kein Outsourcing

Preise

Preise, die sich durch eine einzige dokumentierte Zusatzleistung rechnen

BauMeld hilft Ihnen, Kundenwünsche, Mehraufwand und Abweichungen direkt auf der Baustelle festzuhalten — bevor etwas vergessen wird.

MonatlichJährlichBis zu 15% sparen

Starter

Bis 5 Mitarbeitende
59 €/ Monat

Du sparst 120 € im Jahr

Für kleine Betriebe, die Zusatzleistungen endlich sauber festhalten wollen.

Enthaltene Plätze

1 Büro-Zugang

Bis zu 5 Baustellen-Nutzer

  • Sprachmeldungen erfassen
  • Automatische Transkription
  • KI-Klassifizierung
  • Dashboard & Übersicht
  • Status-Workflow
  • Filter & Suche
  • PDF- & CSV-Export
  • Einladungslinks für Mitarbeiter
14 Tage kostenlos testen
Beliebt

Team

Bis 10 Mitarbeitende
119 €/ Monat

Du sparst 240 € im Jahr

Für wachsende Betriebe mit mehreren Baustellen parallel.

Enthaltene Plätze

3 Büro-Zugänge

Bis zu 10 Baustellen-Nutzer

  • Sprachmeldungen erfassen
  • Automatische Transkription
  • KI-Klassifizierung
  • Dashboard & Übersicht
  • Status-Workflow
  • Filter & Suche
  • PDF- & CSV-Export
  • Einladungslinks für Mitarbeiter
14 Tage kostenlos testen

Pro

Bis 20 Mitarbeitende
199 €/ Monat

Du sparst 360 € im Jahr

Für organisierte Betriebe mit höherem Durchsatz und klaren Prozessen.

Enthaltene Plätze

5 Büro-Zugänge

Bis zu 20 Baustellen-Nutzer

  • Sprachmeldungen erfassen
  • Automatische Transkription
  • KI-Klassifizierung
  • Dashboard & Übersicht
  • Status-Workflow
  • Filter & Suche
  • PDF- & CSV-Export
  • Einladungslinks für Mitarbeiter
  • Bevorzugter Support
14 Tage kostenlos testen
14 Tage kostenlos testen
Keine Kreditkarte nötig
Kein Setup erforderlich
KI im Fair Use inklusive
Hosting in Deutschland/EU

Häufige Fragen

Alles, was Sie vor dem Start wissen sollten

Keine Zeit für ein Verkaufsgespräch? Hier sind die Antworten auf die häufigsten Fragen — ehrlich und ohne Marketing-Bullshit.

Wo liegen meine Daten? Werden Audio-Aufnahmen gespeichert?

Datenbank und Dateien liegen in der EU, die App wird auf einem deutschen Netcup-Server betrieben. Audio-Aufnahmen werden zur Transkription an OpenAI übertragen und spätestens 30 Tage nach erfolgreicher Transkription aus unserem Storage gelöscht. Transkripte und Fälle bleiben im Account gespeichert, damit Sie sie bearbeiten und exportieren können. Jeder Betrieb sieht ausschließlich seine eigenen Daten.

Wie kann ich kündigen? Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen — direkt im Self-Service in der App, kein Anruf nötig. Keine Mindestlaufzeit. Nach der Kündigung können Sie Ihre Daten 30 Tage lang exportieren, danach werden sie DSGVO-konform gelöscht.

Welche KI steckt dahinter und wie zuverlässig ist sie?

Wir nutzen OpenAI Whisper für die Transkription und GPT-4o-mini für die Klassifizierung. Die Erkennung ist für typische Baustellenmeldungen sehr zuverlässig, trotzdem sollten Büro oder Bauleitung wichtige Fälle kurz prüfen. Für Upload und Verarbeitung ist aktuell eine Internetverbindung erforderlich.

Müssen meine Mitarbeiter eine App installieren und sich Passwörter merken?

Nein. Sie verschicken einen Einladungslink per WhatsApp, der Mitarbeiter tippt ihn an und ist direkt in der App — ohne Account, ohne Passwort. BauMeld läuft im Browser als installierbare Web-App. Die Lernkurve liegt bei ungefähr 30 Sekunden: Knopf drücken, reden, fertig.

Kann ich später den Plan wechseln, wenn mein Betrieb wächst?

Ja, jederzeit — up- oder downgrade direkt im Self-Service. Die Abrechnung wird automatisch angepasst. Wenn Sie mehr Mitarbeiter als im Plan enthalten haben, schlagen wir Ihnen den passenden Tier vor, bevor wir einfach abrechnen. Rabatte gibt es bei jährlicher Zahlung — bis zu 15% Ersparnis.

Brauche ich spezielle Hardware oder bestimmte Handy-Modelle?

Nein. Jedes Smartphone oder Tablet mit einem aktuellen Browser (Chrome, Safari, Firefox) reicht — iOS ab 15, Android ab 10. Es ist keine App-Store-Installation nötig, BauMeld wird als installierbare Web-App direkt über baumeld.de genutzt. Desktop-Login für Büro-Mitarbeiter funktioniert in jedem Browser.

Kann ich meine Fälle exportieren? In welchen Formaten?

Ja, jederzeit und in jedem Umfang. Wir exportieren nach PDF (für Abrechnung und Dokumentation) und CSV (für Excel, lexoffice, DATEV). Exporte laufen in wenigen Sekunden und enthalten alle Felder — inklusive Transkripten, Klassifizierung, Fotos und Kommentaren.

Wie bekomme ich Hilfe, wenn etwas nicht funktioniert?

Per E-Mail an support@baumeld.de — wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Im Pro-Tier gibt es bevorzugten Support mit Antwort am gleichen Werktag. Ein telefonischer Support ist aktuell nicht Teil des Plans, da wir ein kleines Team sind und Sie lieber mit klaren schriftlichen Antworten bedienen wollen.

Bereit, Ordnung auf die Baustelle zu bringen?

Kostenlos starten. Keine Kreditkarte. Erste Meldung in 10 Minuten.

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